如何打造良好投資人關係,共創雙方最大利益

TP Lin, Associate (林子樸 / 經理)
負責投資。七年光電產業經驗,為隆達電子創廠員工之一,見證公司成立、併購與上市,過程中經歷產品研發工程師、研發主管、專案管理等不同職務歷練。在 AppWorks 負責協助軟硬整合新創團隊,充分運用台灣與中國的硬體製造能力。台灣大學物理學士、光電碩士。

前一陣子,Uber 的新聞鬧得沸沸揚揚,早期投資人一口氣把創辦人告上法庭。照理來說,投資人應該和創辦人站在一起,共同為公司努力,但我們卻時不時就會聽到投資人與創辦人鬧翻、對未來方向不一致、產生路線之爭,甚至不惜對簿公堂,讓人覺得有些可惜。

如何經營出好的投資人關係,是每個新創團隊在接受投資後的必修課題。這兩年,我手上處理過幾個不同類型、不同規模的投資案,也曾輔導團隊進行募資,在此,就與大家分享我的觀察和心得。

投資人關係 IR (Investor Relations) 和所有關係一樣,最重要的是從一開始就要找到對的人,這跟選擇一個對的創業夥伴一樣重要。好的投資人除了要能提供新創團隊該階段成長需要的資本,對創業的過程與產業也要有相當的了解,在團隊努力往前時,他們要能適時提供協助和建議,進而引進關鍵資源。相對的,團隊也絕對不能因為急需對方的金錢挹注,而忽略彼此的目標、價值觀,以及對產業發展的看法是否契合。所以,當有團隊針對募資前來諮詢時,我都會建議他們,除了投資人選擇要不要投資你們,你們也應該好好思考要不要讓這個投資人入股。

先合作再投資

但究竟要如何判斷對方是不是一個好的投資人?我建議不妨先「約會」看看。可以先和對方合作一陣子,看他會針對你的業務給出什麼樣的建議,是否能幫你介紹你需要的資源,其次,也可以試著接觸對方投資的公司,和那些公司聊聊他們被投資後的經驗,看你的投資人如何與他投資的公司一起努力。一個合格的投資人必須公開他的投資戶清單,也應該很願意幫你介紹他投資過的公司。

而一旦接受投資,大家首先要有一個觀念,那就是往後你的公司將不再只是創辦人所有,你之前約會許久的潛在投資人已經跟你上了同一條船,且身份也轉換成股東,這時,身為創辦人的你首先必須認清經營權不等於所有權。

一如共同創辦人、上下游廠商等創業過程中的其他關係,投資人和被投資人之間的信任非常重要,因為有了信任基礎,你們才能一起做出可以幫助公司發展的決定。當然,這信任關係並非一朝一夕可以建立,它需要一點時間,在建立信任關係的過程中,你必須 keep your investor in the loop,盡可能讓投資人了解公司目前的狀況,包括公司的主要政策、業務走向,如此一來,投資人才有辦法對你的公司提供建設性的意見和援助。

千萬不要踩地雷

創業者必須和投資人相互了解,積極建立良好的信任關係,但相對的,有些事是大家千萬要避免的:
一. 違反合約
合約中記載了許多投資人與被投資人的重要權利與義務,某些事項,如股權增減、公司的重大決策等,都需要經過董事會同意,有些則是需要股東同意,甚至要有一定比例的投資人同意才行。因此,公司在執行某些決議之前,必須先仔細確認是否需要經過這些程序。

二. 隱藏壞消息
業績和公司狀況的浮動對大部分新創公司來說都是家常便飯,但很多 CEO 擔心投資人知道這些狀況後,會留下不好的印象,總想著等業積改善再向對方報告,然後一拖再拖,以致錯失調整的機會,陷入無法收拾的窘境。

三、提供捏造的財報等不實資訊
有時,投資人為了隱藏壞消息,還會提供不實資訊,比如說「已經和某某大客戶簽約了」、「誰誰誰已經要投資了」……,甚至捏造不實的數字,如財報、管理報表。這樣的事情一旦被發現,往往會對彼此的信任關係造成極大傷害。

四. 預料之外的危機
當公司出現重大危機時,不管是公關或是財務方面,都要主動聯絡投資人、告知狀況,並說明當下的處理方式與計畫,循求投資人的協助,千萬不要讓投資人經過第三者,甚至是從媒體上得知。

五、錢快燒完了才急著跟股東要錢
完成募資後,創業者應該馬上想到下一輪募資,同時也必須思考,該利用手上這筆資金達到什麼樣的里程碑,讓公司在用什麼樣的狀態、於什麼樣的時間點再度進行募資。創業團隊應該善加掌握公司的現金流,了解公司的現金還可支撐多久,千萬不要某天突然發覺公司下個月就會產生資金缺口,才急忙向舊股東請求支援。

促進彼此信任,一起努力向前

接受投資後,除了資金的援助,創業者往往也會需要投資人針對其業務給予有效建議;相對的,一個好的投資人,當然也會想助創業者一臂之力,讓團隊的業績蒸蒸日上。在這個前提下,創業者可以多做兩件事來促進彼此的瞭解和信任,提升投資的整體效益。
一、寄送月報 (或週報)
至少每月固定發一封 email 給投資人,報告公司現況,信件中可以包含以下資訊:
關鍵績效指標 / 管理報表:簡單來說,就是幾個關鍵數字的更新,例如:日活躍用戶 DAU / 月活躍用戶 MAU / 每用戶平均貢獻 ARPU 等公司營運領先的指標。
財務數字:包括營業額、毛利、毛利率、稅前淨利等重要財務數字,以及與上月及去年同期的比較。很重要的一點是現金的狀況,如果公司還在虧損狀態,則必須算出距離現金用完還有多久時間。
產品開發狀況:產品是公司成長最重要的動能,因此,不妨仔細說明目前公司產品開發的狀況如何、是否能準時推出、預期的影響會是什麼。
團隊狀況: 團隊是否有人事異動,對公司又會造成什麼影響。
媒體露出:近期的媒體露出,不管是好消息或是壞消息都應該告知。
請求協助 Call to Action:最重要的一點是,可以請投資人提供團隊需要的協助,如介紹通路、合作夥伴、人才,幫忙推廣產品、提供意見。你越積極請投資人幫忙,就越能讓投資人了解你對未來的規劃,讓雙方攜手向前。

二、定期會議
除了報告公司狀況的 email ,也需定期與投資人開會,如董事會、策略會議等,這些會議的目的是一起討論公司未來的方向與策略。建議早期團隊召開董事會的頻率不要低於一季一次,若能召開月會勢必更有幫助。而會議的重點,除了更新 email 中的事項,一定要預留時間,和投資人溝通並討論公司接下來要面臨的重大挑戰為何,並且說明為了因應挑戰,必須做那些重要決定,請投資人提供建議,讓彼此達成共識。

若事前缺乏規劃,會議很容易流於型式,雖然講了很多事,卻沒有重點。以下是開會的時間安排建議,大家可以參考一下,看看怎麼做才能充份利用時間。
10 mins              CEO 從宏觀的角度簡述公司目前的狀況,並提出未來的發展重點與挑戰
40 – 60 mins    公司的各項表現,從數字面更新公司與產品狀況
15 mins             公司組織與人員異動
30 – 60 mins    針對公司下一季的目標與策略進行討論

選對夥伴,創造共同利益

除了開發商品、建立可獲利商業模式,創業者還有一個很重要的工作,那就是選擇對的夥伴,除了共同創辦人、員工、客戶、供應商,當然還包括投資人。當對的人都上船後,則要開始思考如何培養共識和默契,創造大家的共同利益,讓所有人都一起為這個價值努力。

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